Cómo comprimir un PDF para que pese menos
El formulario dice «máximo 5 MB» y tu PDF pesa 18. Antes de rendirte y mandarlo por partes, conviene saber por qué pesa tanto: la solución depende de eso.
4 minutos de lectura
Por qué un PDF pesa tanto
Casi siempre hay una única culpable: las imágenes. Un PDF de veinte páginas escritas a máquina ocupa unos pocos cientos de kilobytes. Ese mismo documento escaneado con el móvil puede pasar de 30 MB, porque cada página deja de ser texto y pasa a ser una fotografía a gran resolución.
Esa es la diferencia que manda. Un PDF de texto ya viene comprimido de fábrica y hay poquísimo que rascar. Un PDF de escaneo tiene margen de sobra, porque casi nadie necesita sus documentos a 600 puntos por pulgada.
Cómo saber cuál de los dos tienes
Ábrelo y prueba a seleccionar una palabra con el ratón, como si fueras a copiarla. Si puedes, es un PDF de texto. Si el cursor te selecciona la página entera como si fuera una foto, es un escaneo.
Cómo comprimirlo
Abre la herramienta de comprimir PDF y arrastra tu archivo. Puedes soltar varios de una vez.
Deja la opción Automático salvo que tengas un motivo. Mira cómo está hecho el documento y aplica lo que más baje sin estropearlo.
Pulsa Comprimir y espera. En un escaneo largo tarda unos segundos por página.
Comprueba el antes y el después que aparece en pantalla y descarga.
Las tres opciones, y cuándo usar cada una
- Automático. Lo que conviene en la práctica totalidad de los casos. Prueba varias formas, las mide y se queda con la mejor.
- Conservar el texto. Cuando necesitas seguir buscando dentro del documento con Ctrl+F, o cuando alguien tendrá que copiar párrafos de él. Baja menos, pero no se pierde nada.
- Máxima reducción. Para cuando lo único que importa es que quepa. Cada página se convierte en una imagen: se lee y se imprime bien, pero el texto deja de poder seleccionarse.
Si no baja nada
Puede pasar, y es información útil: significa que tu PDF ya estaba bien optimizado. En ese caso te devolvemos el original sin tocar en lugar de darte una copia igual de pesada con otro nombre.
Si aun así necesitas bajar de un límite concreto, quedan dos caminos: pasarlo a blanco y negro, que en escaneos a color quita mucho peso, o partir el documento en dos y enviarlo en dos correos.
Qué NO hacer
- Meterlo en un ZIP. Un PDF ya está comprimido por dentro; el ZIP le quita un 2% en el mejor caso y añade un paso al que lo recibe.
- Imprimir a PDF desde el visor. A veces funciona, pero es una lotería: según el programa, el resultado pesa lo mismo o más.
- Bajar la resolución a ojo. Por debajo de 96 puntos por pulgada el texto escaneado empieza a costar de leer, y ya no hay vuelta atrás.