Cómo poner una marca de agua a un PDF
Vas a mandar un presupuesto que todavía puede cambiar, o una copia de un documento que no debería circular. Una marca de agua deja claro de un vistazo qué es ese papel, antes de que nadie lo lea entero.
3 minutos de lectura
Cómo ponerla
Abre la herramienta de marca de agua y arrastra tu PDF.
Elige si quieres estampar un texto o una imagen.
Si es texto, escríbelo. Cuanto más corto, más grande se ve: CONFIDENCIAL luce mucho mejor que una frase entera. Si es una imagen, súbela y ajusta su tamaño.
Ajusta cuánto se nota. Entre un 20% y un 30% la marca se lee sin estorbar la lectura del documento.
Elige dónde va: la diagonal de siempre, repetida por toda la página, o en un punto concreto de la hoja.
Elige el color.
Pulsa Poner la marca de agua y descarga.
Qué texto poner
- BORRADOR o PROPUESTA: cuando el documento todavía puede cambiar y no quieres que nadie lo tome por definitivo.
- CONFIDENCIAL: para dejar constancia de que el contenido no debería reenviarse.
- COPIA: cuando el original en papel es el que vale.
- El nombre de quien lo recibe: si mandas el mismo documento a varias personas, poner el nombre de cada una desanima el reenvío, porque una filtración quedaría marcada con su nombre.
Dónde ponerla
Puedes elegir entre once colocaciones distintas, y cada una sirve para algo diferente:
- Diagonal por el centro. La clásica. Se ve sin discusión y es la que menos molesta al leer, porque cruza el texto en vez de taparlo.
- Repetida por toda la página. Muchas marcas pequeñas en rejilla. Es la más difícil de quitar recortando, pero también la que más ensucia el documento.
- Arriba o abajo. Se comporta como una cabecera o un pie: recta, discreta y sin estorbar. Es lo que conviene cuando el documento tiene que seguir leyéndose con comodidad.
- En una esquina. Lo más discreto de todo. Deja constancia sin llamar la atención.
En la herramienta verás una rejilla con forma de hoja: pulsa en la zona donde quieres que aparezca y ahí es donde se estampa. Las colocaciones de rejilla salen rectas, no inclinadas, porque una marca en la cabecera torcida queda mal.
Marca de agua con una imagen
En vez de un texto puedes estampar una imagen: el logotipo de tu empresa, un sello, una firma escaneada. Es lo que convierte un presupuesto o una factura corrientes en un documento que parece tuyo.
- Usa un PNG con fondo transparente siempre que puedas. Un JPG lleva siempre un fondo rectangular, y ese rectángulo va a taparte el texto del documento.
- Ajusta el tamaño con el control: se mide en porcentaje del ancho de la página, así que un 25% es un sello discreto y un 80% ocupa casi toda la hoja.
- Colócala donde tenga sentido: un logotipo de empresa suele quedar mejor arriba o en una esquina, y un sello de COPIA o PAGADO, cruzado por el centro.
Qué protege una marca de agua, y qué no
Conviene ser claro: una marca de agua es una señal, no un candado. Deja constancia visible de qué es el documento y desanima el reenvío casual, que es para lo que sirve el 99% de las veces.
Lo que no hace es impedir que alguien copie el texto, imprima el archivo o lo reenvíe. Quien tenga tiempo y ganas puede quitarla. Si necesitas que un documento no se pueda leer sin permiso, lo que hace falta es una contraseña o no enviarlo.